Το backup είναι από τις υπηρεσίες που πολλές επιχειρήσεις θεωρούν δεδομένες μέχρι τη στιγμή που χρειάζονται πραγματικά ένα αρχείο, έναν server ή ένα mailbox πίσω. Τότε γίνεται σαφές αν υπήρχε απλώς ένα αντίγραφο ή ένα πραγματικό σχέδιο ανάκτησης.
Τι πρέπει να περιλαμβάνει ένα επαγγελματικό backup;
Η πρώτη ερώτηση δεν είναι ποιο λογισμικό θα χρησιμοποιηθεί, αλλά ποια δεδομένα είναι κρίσιμα για τη λειτουργία της επιχείρησης. Συνήθως περιλαμβάνονται εταιρικά αρχεία, databases, virtual machines, εφαρμογές, shared folders, λογιστικά δεδομένα, mailboxes και σημαντικές ρυθμίσεις συστημάτων.
Το Microsoft 365 δεν αντικαθιστά το backup
Το Microsoft 365 παρέχει υψηλή διαθεσιμότητα και μηχανισμούς προστασίας, όμως αυτό δεν σημαίνει ότι καλύπτει κάθε πιθανό σενάριο απώλειας δεδομένων. Διαγραφή από χρήστη, ransomware, λάθος συγχρονισμός ή ανάγκη ανάκτησης παλιότερης πληροφορίας μπορούν να απαιτήσουν ξεχωριστή στρατηγική backup.
Ο κανόνας 3-2-1
Μια κλασική και αξιόπιστη προσέγγιση είναι να υπάρχουν τουλάχιστον τρία αντίγραφα των δεδομένων, σε δύο διαφορετικά μέσα και τουλάχιστον ένα αντίγραφο εκτός του βασικού χώρου ή συστήματος. Σήμερα αυτό μπορεί να συνδυάζει local storage, immutable repository και cloud backup.
Γιατί το ransomware αλλάζει τη στρατηγική backup
Ένα ransomware incident μπορεί να επηρεάσει όχι μόνο τα production δεδομένα αλλά και online backup repositories που είναι προσβάσιμα από το ίδιο περιβάλλον. Για αυτό χρειάζονται προστατευμένα credentials, απομόνωση, immutable copies όπου είναι εφικτό και σαφής πολιτική retention.
Το restore test είναι εξίσου σημαντικό με το backup
Το γεγονός ότι ένα job γράφει “successful” δεν αποδεικνύει ότι η επιχείρηση μπορεί να επανέλθει γρήγορα. Χρειάζονται δοκιμές ανάκτησης αρχείων, databases ή ολόκληρων virtual machines ώστε να επιβεβαιώνεται ότι το backup είναι αξιοποιήσιμο.
RPO και RTO: δύο έννοιες που πρέπει να γνωρίζετε
Το Recovery Point Objective δείχνει πόσα δεδομένα μπορεί να αντέξει μια επιχείρηση να χάσει χρονικά. Το Recovery Time Objective δείχνει πόσο γρήγορα πρέπει να επανέλθει μια υπηρεσία μετά από βλάβη. Αυτές οι δύο παράμετροι καθορίζουν πόσο συχνά γίνονται backup και τι υποδομή ανάκτησης απαιτείται.
Backup χωρίς παρακολούθηση δεν είναι ολοκληρωμένη λύση
Τα backup jobs χρειάζονται monitoring, alerts και τακτικό έλεγχο. Ένα job που αποτυγχάνει για εβδομάδες χωρίς κανείς να το δει δημιουργεί ψευδή αίσθηση ασφάλειας.
Η σωστή στρατηγική ξεκινά από την επιχείρηση
Δεν υπάρχει μία λύση backup που να είναι ιδανική για όλους. Η σωστή προσέγγιση εξαρτάται από το μέγεθος της εταιρείας, τα κρίσιμα συστήματα, τον χρόνο που μπορεί να παραμείνει εκτός λειτουργίας και το πόσο πρόσφατα δεδομένα χρειάζεται να ανακτήσει.
Η Percento μπορεί να σχεδιάσει και να οργανώσει λύσεις backup και disaster recovery για υπολογιστές, servers, virtual machines, Microsoft 365 και κρίσιμα εταιρικά δεδομένα.