Δύο επιχειρήσεις με τον ίδιο αριθμό χρηστών μπορεί να χρειάζονται εντελώς διαφορετικό έργο. Η μία έχει καθαρά IMAP mailboxes και σύγχρονα Outlook, ενώ η άλλη έχει POP ιστορικό σε τοπικά αρχεία, shared addresses, πολλές συσκευές και άγνωστα DNS credentials.
Η τελική τιμή προκύπτει μετά από σύντομη αποτύπωση χρηστών, πηγής email, όγκου δεδομένων, συσκευών και απαιτήσεων ασφάλειας. Οι άδειες Microsoft 365, τυχόν εργαλεία migration και η τεχνική εργασία εμφανίζονται χωριστά στην προσφορά, ώστε να είναι σαφές τι πληρώνει η επιχείρηση.
Η βασική μονάδα είναι ο χρήστης, αλλά δεν αρκεί. Το κόστος επηρεάζεται από τον αριθμό και το μέγεθος των mailboxes, τον τρόπο που λειτουργεί σήμερα το email, τα τοπικά αρχεία, τις συσκευές, τις shared διευθύνσεις και την πρόσβαση στο domain.
Η προσφορά πρέπει να περιγράφει την πηγή και τον προορισμό, πόσοι χρήστες και συσκευές καλύπτονται, ποιο ιστορικό μεταφέρεται, ποιος αναλαμβάνει DNS και Outlook, ποιο είναι το cutover plan και πόση υποστήριξη ακολουθεί.
Οι μηνιαίες ή ετήσιες άδειες Microsoft 365 δεν πρέπει να συγχέονται με το εφάπαξ έργο migration. Επίσης, ανεξάρτητο backup, advanced security ή μεταφορά εταιρικών αρχείων σε OneDrive/SharePoint είναι διαφορετικό scope όταν δεν αναφέρονται ρητά.
Για μια πρώτη εκτίμηση χρειάζονται πέντε στοιχεία: αριθμός χρηστών, σημερινός πάροχος, POP ή IMAP, περίπου GB ανά mailbox και αριθμός υπολογιστών ή κινητών που πρέπει να ρυθμιστούν. Αν υπάρχουν shared mailboxes, αρχεία PST ή ανάγκη OneDrive/SharePoint, καταγράφονται επίσης.
Με αυτά τα στοιχεία μπορούμε να διαχωρίσουμε τις άδειες από την εργασία, να ορίσουμε τις παραδοχές και να δώσουμε προσφορά που μπορεί να ελεγχθεί πριν εγκριθεί.
Δημοσιεύουμε συγκεκριμένα στοιχεία έργων — αριθμό χρηστών, αρχικό περιβάλλον, τεχνολογίες και παραδοτέα — χωρίς να παρουσιάζουμε μη επαληθεύσιμα ποσοστά.
Όχι αξιόπιστα για κάθε περιβάλλον. Ο χρήστης είναι ένας παράγοντας, αλλά η πηγή, τα GB, τα τοπικά δεδομένα, οι συσκευές και το security scope μπορούν να αλλάξουν σημαντικά την εργασία.
Οι άδειες είναι επαναλαμβανόμενη συνδρομή και εμφανίζονται χωριστά από την εφάπαξ εργασία migration. Η κατάλληλη άδεια επιλέγεται ανάλογα με email, desktop Office, security και device management.
Ναι. Μετά τη βασική αποτύπωση δίνεται γραπτό scope με παραδοχές, παραδοτέα και διαχωρισμό αδειών, εργαλείων και τεχνικής εργασίας.
Ξεκινάμε με σύντομη καταγραφή χρηστών, συσκευών, Microsoft 365, δικτύου, backup και κρίσιμων εφαρμογών. Στη συνέχεια προτείνουμε το κατάλληλο μοντέλο υποστήριξης χωρίς να δεσμεύουμε την επιχείρηση σε μεγαλύτερη λύση από αυτή που χρειάζεται.
