01 · PERCENTO IT SUPPORT
Τα βασικά στοιχεία της συμφωνίας
Η συμφωνία πρέπει να αποτυπώνει το ωράριο κάλυψης, τα κανάλια επικοινωνίας, τις προτεραιότητες, τον αριθμό χρηστών και τις υποστηριζόμενες υπηρεσίες. Επίσης πρέπει να ξεκαθαρίζει αν περιλαμβάνονται επισκέψεις, monitoring, ενημερώσεις, vendor coordination και προληπτικές εργασίες.
- Scope χρηστών, συσκευών και locations
- Ώρες κάλυψης και διαδικασία εκτός ωραρίου
- Severity levels και χρόνοι απόκρισης
- Remote και on-site δικαιώματα
- Εξαιρέσεις, projects και προμήθειες
- Reporting, documentation και αναθεώρηση συμφωνίας
02 · PERCENTO IT SUPPORT
Response time δεν σημαίνει resolution time
Ο χρόνος απόκρισης δηλώνει πότε ξεκινά η διαχείριση του περιστατικού. Ο χρόνος επίλυσης εξαρτάται από τη βλάβη, τη διαθεσιμότητα ανταλλακτικών, τρίτους παρόχους και την πρόσβαση στα συστήματα. Μια έντιμη συμφωνία διαχωρίζει αυτούς τους δύο χρόνους.
Για κρίσιμα περιστατικά πρέπει να ορίζεται διαδικασία escalation και συνεχής ενημέρωση μέχρι να αποκατασταθεί η λειτουργία ή να εφαρμοστεί προσωρινή λύση.
03 · PERCENTO IT SUPPORT
Πριν υπογραφεί οποιοδήποτε πακέτο
Χρειάζεται βασική αποτύπωση του περιβάλλοντος. Ένα πακέτο που τιμολογείται χωρίς να γνωρίζει πόσοι χρήστες, συσκευές, locations και κρίσιμες εφαρμογές υπάρχουν συνήθως καταλήγει είτε ακριβό είτε ανεπαρκές.